2022年新高級認證通用標準(2022年第106號)
一、內(nèi)部控制標準
第3項.信息系統(tǒng)
(7)建立有效管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、進出口活動、財務(wù)數(shù)據(jù)等的信息系統(tǒng),進出口活動主要環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)流程檢索、跟蹤,涉及的貨物流、單證流、信息流能夠相互印證。
這里所說的信息化系統(tǒng)包括關(guān)務(wù)、采購、生產(chǎn)、物流、倉儲、財務(wù)等系統(tǒng)。書面文件可以是企業(yè)對自身系統(tǒng)的情況介紹,包括有多少個系統(tǒng),各自有什么功能,各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),最好結(jié)合進口--生產(chǎn)--出口這一整套流程來說明企業(yè)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流動。
海關(guān)了解企業(yè)系統(tǒng)的方法是穿行測試,包括正向的穿行測試和逆向的穿行測試。正向測試是指海關(guān)在現(xiàn)場抽取一個保稅料件料號,企業(yè)在各個系統(tǒng)演示這個料號從采購--發(fā)票--進口通關(guān)--財務(wù)付匯--收貨--料件入庫--料件出庫--生產(chǎn)--成品入庫--成品出口--財務(wù)收匯的流程。逆向穿行測試則是海關(guān)抽取一個成品料號,按上述流程逆向測試。企業(yè)在內(nèi)審和外審前要多進行幾次穿行測試,一是查看系統(tǒng)間的流程是否有問題,二是熟悉穿行測試的操作方法。
關(guān)于信息化系統(tǒng)還要注重的另一個方面“可分析,可預(yù)警”的內(nèi)容在下一回介紹。
參考:舊標準
第四條,信息系統(tǒng)控制
第一項,9.信息系統(tǒng)
第1款,具有管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的信息化系統(tǒng)。
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